Assistent:in der Fachbereichsleitung Marketing & OCR international für 25-38,5 Stunden
Arbeit anders leben: Die Kernaufgabe des internationalen Fachbereichs Sortiment & Marketing inkl. OCR ist es, die dm Länder bei der Entwicklung und Umsetzung der nachhaltigen Sortiments- und Marketingstrategie zu unterstützen, sowie die internationalen Prozesse zu koordinieren.
Kurze Fakten
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation, Terminkoordination und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsverantwortlichen und deren Teams in allen administrativen und kaufmännischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Abläufe und Terminkalender. Darüber hinaus erstellen Sie Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie sind für die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen verantwortlich, führen detaillierte Protokolle und kümmern sich um die länderübergreifende Korrespondenz. Die Hotelsuche und -buchung sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Kostenmanagement und Planung: Sie koordinieren die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Pflege in SAP. Sie übernehmen Leistungsverrechnung, Leistungserfassung sowie die Leistungsdokumentation für diesen Bereich.
- Schnittstelle & Service: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion hin zu den dm Ländern und Fachbereichen. Die daraus resultierenden Anliegen unserer internen und externen Kund:innen bearbeiten Sie serviceorientiert.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung und Erfahrung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ganzheitliches, analytisches und wirtschaftliches Denken mit.
- Kenntnisse:
- Eigenverantwortung und Stressresistenz: Sie zeichnen sich nicht nur durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, sondern bewahren im Umgang mit sensiblen Informationen höchste Diskretion. Es gelingt Ihnen, gezielt Prioritäten zu setzen und in arbeitsstarken Phasen die Ruhe zu bewahren.
- Eigeninitiative und Veränderungsbereit: Durch Ihre Hands-on Mentalität und Anpassungsfähigkeit fällt es Ihnen leicht, sich auf ein sich dynamisch veränderndes Arbeitsumfeld einzustellen und sich darin laufend neu zu erfinden.
- Persönlichkeit und Auftreten: Als verantwortungsbewusste und authentische Persönlichkeit scheuen Sie sich nicht davor, auch über den Tellerrand zu blicken. Mit Ihrem empathischen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR ab 3.200 Euro,- brutto* (auf Vollzeitbasis).
*inklusive KV-Erhöhung 2026
Mehr als ein Arbeitgeber. Deine Arbeitsgemeinschaft.
Das klingt nach einem Job für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Wir sind persönlich für dich da
Deine Bewerbung ist abgeschickt – und nun?
Einladung
Wenn Du uns mit Deiner Bewerbung, Deinen Stärken und Motivation neugierig gemacht hast, meldet sich der zuständige Ansprechpartner bei Dir und lädt Dich zum Kennenlernen ein.
Kennenlernen
Ob im Einzel-, Gruppengespräch oder beim Schnuppertag - nun haben wir die Gelegenheit, uns kennenzulernen. Wir freuen uns auf Dich und auf die Möglichkeit, Dir einen ersten Einblick in den Arbeitsalltag zu geben.
Entscheidung
Beim Kennenlernen hast Du im besten Fall herausgefunden, ob dm zu Dir passt. Wir haben die Zeit genutzt, um uns ein persönliches Bild von Dir zu machen. Das ist die Basis für die abschließende Entscheidung, die wir Dir zeitnah mitteilen.
Bewertung auf kununu.de
Wir sind sehr gespannt, wie Du Deinen Bewerbungsprozess empfunden hast. Lass andere Bewerber oder Interessierte an Deinen Erfahrungen teilhaben und beurteile uns auf kununu.de
Online bewerben
Wenn Deine Bewerbung über unser Online-Portal eingetroffen ist, wird sie bearbeitet und anschließend an den zuständigen Mitarbeiterverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. Das Ergebnis teilen wir Dir schnellstmöglich mit.
Einladung
Wenn Du uns mit Deiner Bewerbung, Deinen Stärken und Motivation neugierig gemacht hast, meldet sich der zuständige Ansprechpartner bei Dir und lädt Dich zum Kennenlernen ein.
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Ob im Einzel-, Gruppengespräch oder beim Schnuppertag - nun haben wir die Gelegenheit, uns kennenzulernen. Wir freuen uns auf Dich und auf die Möglichkeit, Dir einen ersten Einblick in den Arbeitsalltag zu geben.
Entscheidung
Beim Kennenlernen hast Du im besten Fall herausgefunden, ob dm zu Dir passt. Wir haben die Zeit genutzt, um uns ein persönliches Bild von Dir zu machen. Das ist die Basis für die abschließende Entscheidung, die wir Dir zeitnah mitteilen.
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